Ao conceder férias a determinado empregado, a empresa deverá previamente lhe conceder um aviso, para que o mesmo possa ser cientificado do período podendo se programar.
Segue um modelo de aviso de férias:
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AVISO PRÉVIO DE FÉRIAS
(nome da empresa), inscrita no CNPJ sob o nº (informar), com sede à (endereço), nesta cidade de (informar) - (UF), , comunica que ao empregado (nome), inscrito no CPF sob o nº (informar), portador da CTPS nº (informar), que lhe serão concedidas férias a partir do dia 01/04/2012 até 30/04/2012, relativas ao período aquisitivo 23/01/2011 até 22/01/2011.
A importância a título de férias e abono pecuniário ficarão a sua disposição a partir do dia 30/03/2012. Solicitamos que apresente sua carteira de trabalho e previdência social ao departamento de recursos humanos para as anotações necessárias.
(localidade), (dia) de (mês) de (ano).
(assinatura)
(carimbo)
(nome do responsável)
(cargo)
(assinatura)
(nome do empregado)
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Obs: Imprimir em papel timbrado.